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现在U盘的使用非常普遍,通过U盘存储文件变得十分方便。同时,U盘在企业里面也是非常方便的办公必备。但是,U盘在方便企业办公的同时,也面临着U盘泄密的风险。特别是,员工私自通过U盘复制公司电脑文件,把公司商业机密通过U盘拷贝出去,将会给企业带来重大损失。因此,在公司局域网中,必须保护电脑文件安全,控制随意使用U盘的行为。
那么,公司局域网如何实现U盘防泄密、防止U盘拷贝公司电脑文件呢?可以通过以下两种方式:
举措1:可以禁止U盘使用,只让使用特定U盘或禁止U盘拷贝电脑文件而只让从U盘向电脑复制文件。
目前,国内有很多专门的USB端口控制软件,都可以实现U盘使用的控制。例如有一款“大势至电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://www.grabsun.com/monitorusb.html)是一款专门禁用U盘、禁用USB存储设备的软件,通过本系统不仅可以完全禁用优盘、禁用usb存储设备的使用;而且还可以禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件、禁止聊天软件发送文件以及禁止FTP文件上传、禁止论坛发帖留言等,全面保护电脑文件安全。
通过本系统可以实现完全禁止U盘使用;只让使用特定U盘、只允许使用指定的U盘;可以允许从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件等,从而可以防止U盘泄密的同时,也发挥了U盘在企业办公中的便捷性。如下图所示:
图:大势至公司数据防泄漏软件
此外,通过本系统还可以禁止U盘启动电脑、禁止PE盘启动操作系统以及禁止电脑进入安全模式,从而有效保护电脑文件安全,防止公司数据泄露。
举措2:可以通过电脑文件加密软件来加密U盘文件、防止U盘文件泄密,实现U盘加密防拷贝文件的行为。
目前,国内有很多U盘加密软件,可以加密U盘文件,防止U盘泄密的风险。例如有一款“大势至电脑文件加密软件”(下载地址:http://www.grabsun.com/dnwjjm.html),通过本系统不仅可以加密电脑文件,实现文件夹加密,而且还可以加密U盘文件,防止U盘泄密。同时,本系统还可以隐藏磁盘、防止未经授权访问磁盘文件的行为。
本系统的操作使用非常简单。点击“文件加密”或“文件夹加密”,然后选择文件打开后,就可以加密了。如下图所示:
图:选择要加密的文件或文件夹
然后系统会弹出输入加密密码和加密类型,输入密码并选择“移动加密”,这样就实现了文件加密了,如下图所示:
图:选择移动加密。
所谓“移动加密”主要针对将文件通过U盘、邮件、聊天软件发送到非本机电脑上的文件加密,会改变文件图标,用户输入密码就可以查看加密的文件,不需要安装大势至电脑文件夹加密软件。
总之,电脑文件管理的实现,一方面可以通过U盘防泄密软件来实现,控制U盘使用、监控USB存储设备的使用;另一方面,也可以借助一些电脑文件加密软件来实现,防止未经授权访问加密文件的行为,实现了U盘加密防拷贝,防止商业机密泄露的行为。
大势至公司可以独家提供从局域网网络行为管理、电脑资料防止泄密管控和信息安全防护一站式解决方案 聚生网管网络管理系统(下载) 是一款专门的办公室电脑监控软件、局域网网络控制软件,可以禁止网络游戏、禁止上班炒股、禁止P2P软件下载、禁止在线看视频、局域网限制别人网速等,以及绑定局域网IP和MAC地址,防止ARP攻击行为等。 大势至文件共享管理软件(下载) 是一款专门的共享文件夹访问日志记录软件、服务器共享文件访问权限设置软件,可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地和禁止拖拽共享文件以及只让修改共享文件而禁止删除共享文件,保护服务器共享文件安全,防止共享文件越权访问。 大势至企业数据泄密防护系统(下载) 是一款专门保护电脑文件安全,防止U盘复制文件、禁用USB端口的软件,同时还可以屏蔽邮件附件、禁止登录网盘上传文件、禁止FTP软件发送文件、禁止微信发送文件、禁止QQ发送文件等,防止各种途径泄密。 大势至局域网接入认证系统(下载) 是一款专业的局域网网络准入控制系统,有效阻止外来电脑接入局域网、禁止外来上网上网、禁止非单位电脑访问局域网共享文件、隔离局域网电脑、进行IP和MAC地址绑定、禁止修改IP地址等,保护局域网安全。
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